Archeo.FOSS

XV | 2021

Open software, hardware, processes, data and formats in archaeological research

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ArcheoFOSS 2021

Latest news

[04/10/2021]

The list of the workshops has been published! From today you can register through the forms published in the programme.

[28/09/2021]

The conference programme has been published. The list of workshops and the form to register individually for each of them will be published soon.

[15/07/2021]

The call closed on the 7th of July. The submitted proposals are now being evaluated!

[1/07/2021]

The call for talks and workshop is now closed. A possible extension of the deadline will be comunicated within 12.00 pm today.

[28/05/2021]

From now on, for questions/clarifications/updates about the conference, the Telegram channel of the 15th edition of ArcheoFOSS is operative.

Subscribe through this link: https://t.me/ArcheoFOSS_2021

[20/05/2021]

The new call for papers and workshops for the 15th edition of ArcheoFOSS is out!

Due to the global coronavirus (COVID-19) outbreak, the 15th edition of the International Conference ArcheoFOSS Open Software, Hardware, Processes, Data and Formats in Archaeological Research will be held online on November, 23rd - 26th 2021.

Deadlines

  • Deadline for paper submission: 07/07/2021
  • Deadline for workshop submission: 07/07/2021
  • Notification of acceptance of the abstracts of speeches and workshops: 23/07/2021
  • Registration for workshops open: 04/10/2021
  • End of the pre-proceeding call for workshops: 01/09/2021
  • Publishing of the official program of the conference: 07/09/2021
  • Registration for workshops closed: 20/10/2021
  • Publishing of the official online pre-proceeding: 07/11/2021
  • Conference dates: 23/11/2021 - 26/11/2021

Call for Papers and Workshops - English

At the bottom of the page the Italian version of the call

ArcheoFOSS XV | 2021

Due to the global coronavirus (COVID-19) outbreak, the 15th edition of the international conference ArcheoFOSS Open Software, hardware, processes, data, and formats in archaeological research will be held online on November 23rd - 26th, 2021. The official conference languages are English and Italian. The conference will address a range of important topics and themes relating to data sharing, open tools, processes and formats in the archaeological domain. We invite scholars, independent researchers, institutions, freelance archaeologists, and professional companies involved in Cultural Heritage to submit original research or case studies by exposing the latest trends, theoretical or practical developments and challenges in the field. On behalf of the Scientific Committee 2021, the Organising Committee encourages abstract proposals focused on the following thematic areas.

FLOSS in archaeology for the post-pandemic times

The main topic of the conference aims to cover the present condition of archaeological work and the effects that the current pandemic has caused on “traditional” workflows in Archaeology.

Potential topics may answer the following (not exclusive) questions:

  1. How did the Archaeological profession change during this two-year period?
  2. Are FLOSS technologies and open datasets useful in this period of change, and how?
  3. Have these technologies been boosted during these years, and how?
  4. Have they opened new ways and solutions for the Archaeological profession and academy?
  5. Are developers working towards helping archaeologists and/or promoting tourism, local communities, municipalities, and museums fighting against COVID restrictions?

CALL FOR TALKS

The first day of the conference will be dedicated to presenting projects and research related to the use of FLOS in Archaeology. The Organising Committee invites proposals for talks, especially, but not limited to, the younger people of the community to give voice to new projects and ideas (freelance developers, graduate or PhD students, research fellows, postdoctoral fellows, etc.). The talks sessions will consist of 10-minute presentations, followed by 5 minutes of questions and answers. All the abstracts will be collected and published online in the pre-proceedings volume before the conference. After the conference, all authors will be asked to submit a full paper for the complete version of the Proceedings. Proposals will be accepted after a double-blind peer-review evaluation process.

icon TOPIC 1
Use and Application of Free/Libre and Open Source (FLOS) Tools in Archaeology

This session covers aspects connected to the application of free/libre and open source tools, such as software and hardware solutions, as well as processes, in the archaeological scope. Potential topics include, but are not limited to:

  • projects and research with workflows based on the FLOS paradigm;
  • methods and strategies for using FLOS in archaeology;
  • management of excavation data, photographic and graphic documentation;
  • 3D survey, data processing and 3D reconstructions;
  • data analysis through deep learning techniques (images, point clouds, etc.);
  • scientific transparency;
  • innovative data publishing strategies;
  • integration, through open formats, with non-archaeological workflows (geology, engineering, construction science, environmental analysis, etc.).

Abstract Submission

After applying using the following Form link the Organizing Committee will forward the response of acceptance or rejection of the proposal no later than June 30 th, 2021. A template with general guidelines will be sent through the admission email. Pre-acts should be sent to the email archeofoss@gmail.com in .docx format (maximum 7500 characters) accompanied by an image, captions and bibliography. The above material must be submitted peremptorily by September 1, 2021. Text and images must be available under CC BY-SA 3.0 license.
Please note that if your proposal is not received by the required deadline and does not fully meet the guidelines, it may not be considered for the conference.

CALL FOR WORKSHOPS

The 2021 edition of ArcheoFOSS focuses on spreading good practices, coding skills, new workflows and best practices in reusage and opening archaeological datasets. For this purpose, the following days will be dedicated to a series of online workshops opened to the international community, covering topics described in the below topic 2 and 3. These two sessions are aimed to match with the expected audience: 2. OpenData publishers, and 3. Developers. The attendance will be limited in number to 25-30 participants per workshop to ensure better enjoyment of the events. The Organising Committee invites proposals for practical workshops on using a specific software, the execution of a process or the creation of a mash-up. The workshop will be published on the conference program after a double-blind peer-review process.

Applicants are requested to comply with the following requirements carefully :

  • The maximum duration of the workshop is 2 hours;
  • The applicants should ensure all participants can follow the workshop in practical terms, opting for multi-platform environments. Furthermore, the workshop should be accessible through Linux (most popular distributions), Windows and MacOS systems;
  • Applicants will have to provide a compatible working environment (software, libraries, data) or provide in advance detailed instructions to set it properly. Applicants should remain available to the registered participants before the beginning of the workshop to solve any problems in the working environment. The organisation of a follow-up session (4-5 weeks after the workshop work), with the support of the organising committee, is highly encouraged;
  • Applicants and participants must agree with the video recording of the workshop and its publication through ArcheoFOSS communication channels;
  • Applicants are required to provide teaching material to the ArcheoFOSS organising committee, who may publish the material on its website and/or in its public repositories.

icon TOPIC 2
Creation, Use and Promotion of Open Data and Open Formats in Archaeology

The session encompasses themes such as the creation, publication and sharing of Open Data in archaeology, including commercial software. Particular attention will be given to the development and promotion of Open Formats.

Potential topics include, but are not limited to:

  • projects and research with open format outcomes;
  • publication strategies based on Open Data and Linked Open Data (LOD);
  • adoption of transparent and documented data transformation processes;
  • processing, retrieving and re-publication of legacy data;
  • long term archiving and storage strategies for Cultural Heritage data through open formats;
  • usage of Open Data and Open Formats for public engagement in Museums and Archaeology.

icon TOPIC 3
Development and Customization of FLOS Software and Hardware Solutions for Cultural Heritage

The session hosts papers dedicated to the development and customisation of free/libre and open source tools, with a special focus on software and hardware components and their effect on data, formats and processes.

Potential topics include, but are not limited to:

  • creation of hardware/software tools for data modelling and integration;
  • creation of hardware/software solutions for data collection in the field of Cultural Heritage;
  • development of Artificial Intelligence (AI) and deep learning solutions;
  • open hardware framework for data management;
  • development of software/hardware Internet of Things (IoT) tools for Cultural Heritage.

Workshop Submission

After submitting the application through the following Form link the Organizing Committee will send the response of acceptance or rejection of the proposal. A template with general guidelines will be sent through the admission email. Pre-acts should be sent to the email archeofoss@gmail.com in .docx format (maximum 7500 characters) accompanied by an image, captions and bibliography. The above material must be submitted peremptorily by September 1, 2021. Text and images must be available under CC BY-SA 3.0 license.
Please note that if your proposal is not received by the required deadline and does not fully meet the guidelines, it may not be considered for the conference.

Pubblication of the Proceedings

Before the Conference

All the submitted abstracts (talks and workshops) – together with the author’s short biography, profile picture, affiliation and email address, GitHub/GitLab/etc. link, in digital format. The volume, provided to the authors and participants, will be freely available on the ArcheoFOSS website. Papers will undergo a double-blind peer-review process.

After the Conference

All the authors will be asked to submit a full paper to be published in the complete version of the proceedings and will gather the publication in a gold OA volume. The author of the workshops may also submit their papers to include them in the Proceedings. The aim is to create a manual that summarises the topics presented during the 2021 ARCHEOFOSS edition workshops.

Summary

  • Presentations should last no longer than 10 minutes; 5 additional minutes will be available for questions and answers.
  • Workshops will consist of 2h hour sessions with a limit of 25-30 participants each.
  • The official conference languages are English and Italian.
  • For any further information click here to contact us at our email address!

Call for Papers and Workshops - Italiano

ArcheoFOSS XV | 2021

A causa dell’epidemia globale di coronavirus (COVID-19), la XV edizione della conferenza internazionale ArcheoFOSS Open Software, hardware, process, data e formats nella ricerca archeologica si terrà online dal 23 al 26 novembre 2021. Le lingue ufficiali della conferenza sono l’inglese e l’italiano. La conferenza affronterà una serie di importanti temi relativi alla condivisione dei dati, open tools, processes and formats in ambito archeologico. Invitiamo studiosi, ricercatori indipendenti, istituzioni, archeologi freelance e aziende professionali coinvolte nel settore dei Beni Culturali a presentare ricerche originali o casi studio esponendo le ultime tendenze, gli sviluppi teorici o pratici e le sfide nel campo. A nome del Comitato Scientifico 2021, il Comitato Organizzatore incoraggia proposte di abstract incentrate sulle seguenti aree tematiche.

FLOSS in archeologia per i tempi post-pandemici

Il tema principale della conferenza mira ad analizzare l’attuale situazione del lavoro archeologico e gli effetti che la pandemia ha causato ai workflow “tradizionali” in Archeologia. I potenziali argomenti possono rispondere alle seguenti domande (non esclusive):

  1. Come è cambiata la professione archeologica durante questo biennio?
  2. Le tecnologie FLOSS e gli open dataset sono utili in questo periodo di cambiamento, e come?
  3. Queste tecnologie sono state potenziate durante questi anni, e come?
  4. Si sono aperte nuove strade e soluzioni per la professione archeologica e l’accademia?
  5. Gli sviluppatori stanno lavorando per aiutare gli archeologi e/o per promuovere il turismo, le comunità locali, i comuni e i musei che lottano contro le restrizioni COVID?

CALL PER GLI INTERVENTI

Il primo giorno della conferenza verrà dedicato alla presentazione di progetti e ricerche relative all’uso di FLOS in Archeologia. Il Comitato Organizzatore invita a presentare proposte di interventi, in particolare, ma non solo, da parte dei più giovani della comunità per dare voce a nuovi progetti ed idee (sviluppatori freelance, studenti laureati o di dottorato, ricercatori, borsisti post-dottorato, ecc.) Le sessioni di intervento consisteranno in presentazioni di 10 minuti, seguite da 5 minuti di discussione. Tutti gli abstract saranno raccolti e pubblicati online nel volume dei pre-proceedings prima della conferenza. Dopo la conferenza, a tutti gli autori sarà chiesto di presentare un paper per la versione completa dei Proceedings. Le proposte saranno accettate dopo un processo di valutazione in doppia peer-review anonima.

icon TEMA 1
Uso e applicazione di strumenti Free/Libre e Open Source (FLOS) in archeologia

Questa sessione verte sugli aspetti legati all’applicazione di strumenti free/libre e open source, come soluzioni software e hardware, così come i processes, in ambito archeologico. Potenziali argomenti includono, ma non sono limitati a:

  • progetti e ricerche con flussi di lavoro basati sul paradigma FLOS;
  • metodi e strategie per l’utilizzo di FLOS in archeologia;
  • gestione dei dati di scavo, documentazione fotografica e grafica;
  • rilievo 3D, elaborazione dei dati e ricostruzioni 3D;
  • analisi dei dati attraverso tecniche di deep learning (immagini, nuvole di punti, ecc.);
  • trasparenza scientifica;
  • strategie innovative di pubblicazione dei dati;
  • integrazione, attraverso formati aperti, con flussi di lavoro non archeologici (geologia, ingegneria, scienza delle costruzioni, analisi ambientale, ecc.)

Presentazione degli abstract

A seguito dell’invio della proposta attraverso il seguente Form il Comitato Organizzativo comunicherà l’accettazione della proposta dopo il 30 giugno 2021. Attraverso l’email di ammissione verrà inviato un template con le linee guida generali. I pre atti dovranno essere inviati all’email archeofoss@gmail.com in formato .docx (massimo 7500 caratteri) accompagnati da un’immagine, didascalie e bibliografia. Il suddetto materiale deve essere presentato perentoriamente entro il 1 Settembre 2021. Il testo e l’immaginine devono essere disponibili con licenza CC BY-SA 3.0. Si prega di notare che se la vostra proposta non viene ricevuta entro la scadenza richiesta e non soddisfa pienamente le linee guida, potrebbe non essere considerata per la conferenza.

CALL PER I WORKSHOPS

L’edizione 2021 di ArcheoFOSS si concentra sulla diffusione di buone pratiche, competenze di codifica, nuovi flussi di lavoro e le migliori pratiche di riutilizzo e opening dei dataset archeologici. A tal fine, i giorni seguenti saranno dedicati ad una serie di workshop online aperti alla comunità internazionale, che copriranno gli argomenti descritti nei seguenti topic 2 e 3. Queste due sessioni sono dedicate all’audience previsto: 2. Editori di OpenData, e 3. Sviluppatori. L’affluenza sarà limitata in numero di 25-30 partecipanti per workshop per garantire una migliore fruizione degli eventi. Il comitato organizzativo invita a presentare proposte per workshop pratici sull’uso di un software specifico, l’esecuzione di un process o la creazione di una mash-up. Il workshop sarà pubblicato sul programma della conferenza dopo un processo di doppia blinded peer-review. I candidati sono pregati di rispettare attentamente i seguenti requisiti:

  • La durata massima del workshop è di 2 ore;
  • I candidati dovrebbero garantire che tutti i partecipanti possano seguire il workshop in termini pratici, optando per ambienti multipiattaforma. Inoltre, il workshop dovrebbe essere accessibile attraverso sistemi Linux (le distribuzioni più popolari), Windows e MacOS;
  • I candidati dovranno fornire un ambiente di lavoro compatibile (software, librerie, dati) o fornire in anticipo istruzioni dettagliate per impostarlo correttamente. I candidati dovranno rimanere a disposizione dei partecipanti registrati prima dell’inizio del workshop per risolvere eventuali problemi nell’ambiente di lavoro. L’organizzazione di una sessione di follow-up (4-5 settimane dopo il lavoro del workshop), con il supporto del comitato organizzatore, è altamente incoraggiata;
  • I candidati e i partecipanti devono essere d’accordo con la registrazione video del workshop e la sua pubblicazione attraverso i canali di comunicazione ArcheoFOSS;
  • I candidati sono tenuti a fornire materiale didattico al comitato organizzatore di ArcheoFOSS, che può pubblicare il materiale sul suo sito web e/o nei suoi archivi pubblici.

icon TEMA 2
Creazione, uso e promozione di open data e open format in archeologia

La sessione comprende temi come la creazione, la pubblicazione e la condivisione degli Open Data in archeologia, incluso il software commerciale. Particolare attenzione sarà data allo sviluppo e alla promozione di Open Formats.

Potenziali argomenti includono, ma non sono limitati a:

  • progetti e ricerche con risultati in formato aperto;
  • strategie di pubblicazione basate su Open Data e Linked Open Data (LOD);
  • adozione di processi di trasformazione dei dati trasparenti e documentati;
  • elaborazione, recupero e ripubblicazione di dati legacy;
  • strategie di archiviazione e conservazione a lungo termine dei dati del patrimonio culturale attraverso formati aperti;
  • uso degli Open Data e dei Open Formats per l’impegno pubblico nei musei e nell’archeologia.

icon TEMA 3
Sviluppo e personalizzazione di soluzioni software e hardware FLOS per i beni culturali

La sessione ospita paper dedicati allo sviluppo e alla personalizzazione di strumenti free/libre e open source, con particolare attenzione ai componenti software e hardware e al loro effetto su dati, formats e processes.

I potenziali argomenti includono, ma non sono limitati a:

  • creazione di strumenti hardware/software per la modellazione e l’integrazione dei dati;
  • creazione di soluzioni hardware/software per la raccolta di dati nel campo dei Beni Culturali;
  • sviluppo di soluzioni di intelligenza artificiale (AI) e deep learning;
  • quadro hardware aperto per la gestione dei dati;
  • sviluppo di strumenti software/hardware di Internet of Things (IoT) per i Beni Culturali.

Proposte per workshop

A seguito dell’invio della proposta attraverso il seguente Form link il Comitato Organizzativo comunicherà l’accettazione della proposta dopo il 30 giugno 2021. Attraverso l’email di ammissione verrà inviato un template con le linee guida generali. I pre atti dovranno essere inviati all’email archeofoss@gmail.com in formato .docx (massimo 7500 caratteri) accompagnati da un’immagine, didascalie e bibliografia. Il suddetto materiale deve essere presentato perentoriamente entro il 1 Settembre 2021. Il testo e l’immaginine devono essere disponibili con licenza CC BY-SA 3.0. Si prega di notare che se la vostra proposta non viene ricevuta entro la scadenza richiesta e non soddisfa pienamente le linee guida, potrebbe non essere considerata per la conferenza.

Pubblicazione

Prima della conferenza

Tutti gli abstract presentati (interventi e workshop) - insieme alla breve biografia dell’autore (max. 700 caratteri), la foto del profilo, l’affiliazione e l’indirizzo email, il link a GitHub/GitLab/etc. - saranno raccolti in un volume OA, in formato digitale. Il volume, fornito agli autori e ai partecipanti, sarà liberamente disponibile sul sito ArcheoFOSS. I documenti saranno sottoposti ad un processo di revisione tra pari in doppia peer review anonima.

Dopo la conferenza

A tutti gli autori sarà chiesto di presentare un paper completo da pubblicare nella versione completa degli atti.

Gli autori dei workshop possono anche presentare i loro articoli per includerli negli atti. Dopo l’approvazione del workshop, un modello con le linee guida generali sarà inviato agli autori. L’obiettivo è quello di creare un manuale che riassuma gli argomenti presentati durante i workshop dell’edizione 2021 di ARCHEOFOSS.

Sommario

  • Le presentazioni non dovanno durare più di 10 minuti;
  • altri 5 minuti saranno messi a disposizione per domande e risposte;
  • I workshop consisteranno in sessioni di 2 ore con un limite di 25-30 partecipanti ciascuno;
  • Le lingue ufficiali della conferenza sono l’inglese e l’italiano;
  • Per ulteriori informazioni, contattateci attraverso la nostra email: clicca qui**

TL;DR

Updated on 20/05/2021

  • Deadline for paper submission: 30/06/2021
  • Deadline for workshop submission: 30/06/2021
  • Notification of acceptance of the abstracts of talks and workshops: 01/07/2021
  • Registration for workshops open: 04/10/2021
  • End of the pre-proceeding call for workshops: 01/09/2021
  • Publishing of the official program of the conference: 07/09/2021
  • Registration for workshops closed: 20/10/2021
  • Publishing of the official online pre-proceeding: 07/11/2021
  • Conference dates: 23/11/2021 - 26/11/2021